Intégrez la fonction Achats aux opérations de travaux

• Présentation des objectifs de la session ; présentations du formateur et des stagiaires ; recueil des attentes ; présentation du déroulé de la formation

LES ACHATS DE TRAVAUX : 2 JOURS

1. Les travaux : de quoi va-t-on parler ?
   • Recensement des achats de missions d’AMO
   • Recensement des achats de travaux
   • Les conséquences multiples et cumulables de mauvais achats

2. Les achats de travaux : des achats spécifiques ? Chasse gardée des techniciens ?
   • Les achats de travaux : des achats spécifiques
   • Chasse gardée des techniciens ?
   • Mais pourquoi « ce n’est pas pareil » ?
3. Les 6 phases d’une opération de travaux (objectifs et composantes)

• • La phase montage de l’opération
  • La phase programmation
  • La phase études
  • La phase marchés et contrats
  • La phase exécution
  • La phase réception

4. Les missions de l’acheteur dans le projet de travaux

• • Un bref rappel : les missions d’une fonction Achats (ou l’objectif de créer de la valeur)
  • L’impératif positionnement de l’acheteur tout enamont des projets
  • Les missions de l’acheteur au cours de ces 6 phases
  • Les points qualité de l’achat
  • Achats de conduite d’opération
  • Achats de prestations de bureau d’études
  • Achats de prestations de programmiste
  • Achats des autres missions d’assistance à maîtrise d’ouvrage
  • Achats de travaux

5. Un conseil : retour aux fondamentaux Achats !

• • Réaliser une programmation sincère et véritable
  • Constituer une équipe pluri disciplinaire
  • Respecter le processus achat vertueux
  • Analyser les marchés précédents
  • Sacraliser la définition du besoin
  • Bien étudier les marchés économiques
  • Réaliser une analyse des risques
  • Réaliser une approche en coût global
  • Et pourquoi pas un benchmark ?
  • Ne pas acheter sans stratégie d’achat
  • Arrêter le copier / coller des DCE
  • Analyser vraiment les candidatures … puis les offres
  • Négocier professionnellement
  • Evaluer régulièrement les fournisseurs
  • Dresser un bilan du projet d’achat de travaux
  • Enfin calculer ses gains 

6. Zoom sur l’achat de maîtrise d’œuvre, achat stratégique

• • La maîtrise d’œuvre : achat stratégique
  • Le maître d’œuvre : un acheteur déporté
  • Comment mettre « sous tension achats » le maître d’œuvre

7. L’organisation au sein de la maîtrise d’ouvrage (formalisation du processus Achats de travaux)

• • Mais qui fait quoi dans une opération de travaux ?
  • L’organisation de la maîtrise d’ouvrage
  • Bâtir le RACI d’une opération travaux (processus ; acteurs ; responsabilités)

• Conclusion : Acheteur et technicité ; l’impératif travail collectif ou comment créer le couple prescripteur acheteur